Datenschutzerklärung

Wir, die  OnlyVends GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Nutzer unserer Webseite und unserer Dienstleistungen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
OnlyVends GmbH  
Am Mühlentor 16, 41179 Mönchengladbach

E-Mail: info@onlyvends.de

 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) Kunden- und Bestelldaten im Onlineshop

Wenn Sie unseren Onlineshop nutzen, erheben wir zur Durchführung Ihrer Bestellung und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten folgende Daten:

- Vorname, Nachname,
- Rechnungs- und Lieferadresse,
- E-Mail-Adresse,
- Zahlungsinformationen (abhängig von der gewählten Zahlungsmethode).

Diese Daten werden zur Abwicklung Ihrer Bestellung, für die Rechnungsstellung sowie für die Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten genutzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur zu folgenden Zwecken statt:

- Weitergabe an Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Transaktion,
- Weitergabe an Versanddienstleister zur Zustellung Ihrer Bestellung,
- Weitergabe an externe Dienstleister zur Wartung unserer Webseite und der Datenbanken (unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und Vereinbarungen).

Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn dies für die technische Abwicklung notwendig ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Einige Cookies sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität der Website zu gewährleisten (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies dienen der Analyse und der Optimierung unseres Angebots.

Sie können in den Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite Ihre Einwilligung zu den nicht erforderlichen Cookies erteilen oder ablehnen.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht.

5. Social Media Plugins

Auf unserer Webseite sind möglicherweise Social Media Plugins von Anbietern wie Instagram und TikTok eingebunden. Wenn Sie auf solche Plugins klicken, können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten der jeweilige Anbieter speichert.

Die Verwendung von Social Media Plugins erfolgt nur nach Ihrer aktiven Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Widerrufsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Dies schützt Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.11.2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.